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定了!取消纸质发票!1月1日起!财务请转给业务同事!

2019/12/19

再见!纸质发票!2020年深圳前海将全面使用电子发票!


深圳前海税局宣布:
2020年1月1日起,告别纸质发票!


深圳市前海税务局发布《关于全面推行电子发票的通告》,决定2020年1月1日起,停止办理纸质普通发票的申请领购手续。


也就是说,2020年1月1日起,深圳前海将告别纸质增值税普通发票,全面使用电子发票


交易即开票,开票即报销!


相比于传统纸质发票,电子发票在纳税人端具有开票流程简单、保存方便、流转便捷、报销对账无纸化等优势和特点。



电子发票将“资金流、发票流”二流合一,将发票开具与线上支付相结合,打通了发票申领、开票、报销、报税全流程

现场操作是这样↓↓↓


交易和报销流程,全程无纸质发票
不需手写任何信息,不用担心发票真伪


每天财务的桌子上都会收到一堆纸质发票,到底合不合规,之前是不是报销过,数额对不对,什么时间开的....一系列的问题,让人头大。


而现在,电子发票来了,查验真假等问题都不存在了,这边支付完成这边就接入了税务系统,同时也接入了财务软件系统,省下了很多时间和流程。

问:开具区块链电子普通发票后,想要纸质版的怎么办?

答:开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

问:如何避免电子发票重复报销、打印?


1、财务部可以对电子发票进行统计。以发票号码作为标识,这样就能避免重复报销,还有个简易方法,在我们报销系统里增加电子发票号码字段。


2、通过Excel表格做台账。把所有的电子发票,发票编码统一在Excel表格中,从中筛选排除相同的发票编码,可防范电子发票重复报销。也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能,如输入发票编码,即可判断发票的真假和是否为重复发票。

3、结合企业内部系统。电子发票在报销系统中应用之外,还可以结合企业内部的ERP、CRM等系统,到时发票资料全部电子化集中处理,发票的管理也将变得简单,将大大提高企业运转效率。


4、可以一刀切!凡涉及电子发票报销,不允许以纸质发票报销,以防篡改发票信息。这样也可以从根源上规避造假和重复!

一图看懂区块链电子发票:



不仅是发票,纸质车票也取消!

“无纸化时代”来了!


这两天,总有人咨询:员工出差回来报销火车票,拿回来的不是一张车票,而是一张纸


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这张纸能报销吗?


国家11月宣布,第二批48个车站将告别纸质车票!这也就意味着,纸质高铁票、动车票将正式告别了!


电子客票将原纸质车票承载的旅客运输合同、乘车、报销三个凭证功能分离,实现运输合同凭证电子化、乘车凭证无纸化、报销凭证按需提供,进一步提高旅客出行体验。

★ 可打印电子客票报销凭证,只能打印一次


旅客可在开车前或乘车日期之日起31日内,凭购票时使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口(含自动售取票机)打印电子客票报销凭证。报销凭证与车票不同,票面无车厢席位信息,且注有“仅供报销使用”字样。



需要注意的是,必须在乘车之日31日内办理报销凭证,而且只能打印一次。


★  如不慎丢失不可以补办


电子客票报销凭证作为国家税务部门认证的有价票据,不可重复办理。因此,建议旅客凭证件进站乘车,到站后根据需要打印报销凭证,妥善保管防止遗失。


★  购票信息单不是报销凭证


铁路电子客票是电子铁路旅客运输合同,旅客购票后铁路运输企业不再出具纸质车票。旅客有时为了方便,可通过网站打印或下载购票信息单,也可到车站指定窗口打印购票信息单。购票信息单不作为乘车凭证使用,也不是报销凭证。



★ 打了报销凭证,退票如何办?


需退改签的旅客,请确认好您的报销凭证是否已经打印,根据情况进行办理。



抵扣注意七项规定


(一)自2019年4月1日起,纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。


(二)取得注明旅客身份信息的铁路车票(包括铁路电子客票),按照下列公式计算:进项税额=票面金额÷(1+9%)×9%


(三)旅客仅限于与本单位签订了劳动合同的员工,以及本单位作为用工单位接受的劳务派遣员工。


(四)单位的客户、外聘专家(审计师、律师、税务师、证券公司代表),不属于纳税人的员工,其铁路电子客票,不得直接在单位抵扣。单位支付的相应费用,需取得相应客户单位、会计所、律师所、税务所、证券公司开具的专用发票进行抵扣。


(五)旅客取得乘车时间在2019年3月31日以前的电子客票,旅客所在单位不得抵扣。


(六)旅客电子客票,如非单位生产、经营、研发等出差所需,纯属个人消费、集体福利,比如职工旅游度假,不得抵扣。


(七)电子客票报销凭证属于委托原铁道部管理的专业发票,遗失不补,请妥善保管!