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紧急!今天起,所有企业会计一定要完成这些事!否则影响开票!

2019/11/4

目前除了极个别地区尚未完成升级外,绝大多数地区都完成了发票系统2.0的升级工作。


发票系统2.0版集成了税控系统、电子底账系统及综合服务平台。作为新系统中的重要板块,增值税发票综合服务平台是现有增值税发票选择确认平台的升级版,合并了发票查验平台和出口退税审核系统部分功能,在原有基础上更改与新增了一些功能。


全国各省根据安排从2019年8月就开始陆续停机升级。


其中第一批升级:陕西省、宁波市,于2019年8月上线



第二批升级:四川、河北、贵州,于2019年9月上线



第三批升级:除已经上线的5个外的其他31个省、直辖市、自治区、计划单列市



升级完成后

需要先完成哪些事?


一、在增值税发票综合服务平台完成10月增值税所属期间的发票勾选工作


1、综合服务平台不用下载什么软件,直接输入网址登陆即可。


2、不要被新平台的各种界面功能弄懵了,我们直接操作,直接先看看如何勾选确认抵扣,这是大部分的基本需求。


如何成功勾选抵扣?以四川为例:


第一步、打开四川省税务局网站,在网站右侧可以看到增值税发票综合服务平台按钮,点击进入。



第二步、盘一定要处于插入状态,首次操作按提示在页面上下载驱动和客户端,进入页面后输入密码,默认密码12345678



第三步、进入界面,点击抵扣勾选-发票抵扣勾选


现在是10月所属期,我们可以在申报期11月15日截止日之前勾选10月所属期的进项。所以大家不用慌,之前升级期间没勾选的,现在可以继续。


选择抵扣勾选-发票抵扣勾选


第四步、通过各种条件对可勾选发票的进行筛选。


输入开票日期范围,可以把已经开具成你公司税号的所有增值税专用发票、机动车销售统一发票、通行费电子普通发票查询出来。


新平台下增加了查询条件功能,如图所示,你可以按发票种类筛选,也可以按发票管理状态、发票状态筛选。


比如通过选择不同发票状态,就可以筛选出不同状态的发票。


已作废状态


已失控状态


已红冲状态


当然,你搜索出来的状态为已作废、已失控、已红冲的发票是没法勾选上的,前面方框是冻结了的,这些本身是不能勾选认证的。


第五步、我们现在要正式勾选抵扣,那么我们直接选择开票日期,其他选项都不动,为默认状态。


通过选择开票日期来查询发票,这里查询区间就是你可以勾选到的发票区间。


起始日:可以选择到勾选所属月1日之前360天的那天,比如勾选所属月是2019年10月,那可以选到距离10月1日之前360天也就是2018年10月6日。如上图所示。


终止日:可以选择勾选所属月的最后一天,比如勾选所属月是2019年10月就可以选择到2019年10月31日。


这就出现一个事情,如果一张2018年10月10日的发票,按照自然月来算,在2019年10月5日就已经超过360天认证期。



如果你11月去大厅或者扫描认证,就会提示你超过认证期间。但是在勾选这里,还可以勾选确认的。本质上并未违背360天的规定,因为这是以税款的所属期来判断了。



选择需要勾选的发票,点击提交。



确认即可。



勾选提交后,我们可以随时进行统计查询,看看我们勾选了多少发票。


第六步、点击抵扣勾选-勾选统计进入



第七步、点击申请统计



注意:统计数据不代表就是抵扣数据,我们统计完成后还需要进行最后一步,确认签名。只有对统计表进行签名确认,方可进行当期的抵扣申报工作。


第八步、确认签名,点击统计界面确认签名按钮。


还需要输入一次密码,这里密码和登录界面密码一致。



第九步、确认成功后,我们就可以进行纳税申报表填写了。也只有确认后才可以查询和下载明细表。



3 、第一次通过新平台你可能会遇到一些问题,这里把主要常见的问题给大家分享一下。


1、统计后不出现确认签名按钮。


解决方法:确认签名按钮只有在征收期出现,比如10月税款所属期,我们只能在11月1-15日才能签名确认。


如果你征收期还没有这个按钮,你取消一次统计再重新统计看看,应该就会出现了。


千万不用去点击注销勾选,虽然注销勾选能出现签名确认按钮,但是那是针对非征期时候注销企业使用的。


2、没法下载抵扣Excel明细清单


解决办法:明细清单需要签名确认成功才会出现下载,如果你光统计了结果,不会找到这个下载按钮的。


3、找不到通行费电子发票


这里你需要注意你是否勾选了全部发票类型,因为新平台下区分了不同类别的发票,如果没勾选全,就不会出现。



4、10月末对方开具的发票勾选查不到


因为10月末很多地区都在升级,发票全部是离线开具,如果查询不到,建议等一下,等销售方上传后就可以查询到了。


二、开票系统抄报税之前务必确保上传了所有离线发票


10月底升级时候,我们所有开具的发票都是离线状态,升级完成后,如果系统没有自动上传离线发票,需要先修复发票并上传,否则就会抄报失败,如下图:


会弹出失败提示,说存在离线发票。



怎么办呢?我们修复一下发票就行了。



再次点击上传,就成功了。



只要你上传了发票,购买方才能查询验真和勾选抵扣。


升级完成后,要想"开发票"不出错

需要注意哪些?


一、如果您发现发票无法正常上传时,请及时检查增值税发票开票软件的安全接入地址是否设置正确。

使用金税盘的开票软件:系统设置----参数设置  将安全接入服务器地址设置为https://fpkj.chongqing.chinatax.gov.cn:444;


使用税控盘的开票软件:系统设置----参数设置--网络配置,将服务器地址设置为https://fpkj.chongqing.chinatax.gov.cn,服务器端口设置为444;


最后保存即可。

二、原增值税发票选择确认平台升级为增值税发票综合服务平台后,认证抵扣流程由程“勾选→确认”变为“勾选→统计→确认签名”。

在勾选进项发票时,纳税人可通过“按发票号码后四位”、“按销方名称或税号”、“按查询结果”、“按上传发票文件”勾选进项发票。

勾错了,也别急,我们可通过“按发票号码后四位”、“按查询结果”批量撤销误勾选的发票,也可以直接在勾选列表中找到需撤销的发票,选中后,点击“撤销”按钮即可。

完成勾选后,点击“申请统计”按钮就可以进入“统计”阶段了,这时候会弹出确认弹窗,确认后就完成统计了。但请注意:在非征期,可随时勾选和撤销,但若要抵扣,仍需再次“统计”才能用于抵扣。如果在征期内,勾选与撤销操作均不可进行,只有在撤销统计后,才能再次进行勾选和撤销操作。

在统计完成后,就是确认签名了,点击“确认签名”即完成签名确认操作。签名后,可查询勾选确认的发票,需要注意的是:确认签名只能在征期内进行,签名可撤销,但“统计”操作后签名会自动撤销,所以撤销签名后,需要重新进入“统计”再进入“签名”阶段。

三、网络发票信息下载分为税控盘(黑盘)、金税盘(白盘),其中税控盘有“税控版”、“V2.0版”两个版本,相应操作图解,在此奉上。


税控盘(税控版)操作方法:


双击桌面快捷方式“增值税发票税控开票系统(税控盘版)”;

点击主界面“发票管理”——“发票领购管理”——“网络发票分发”——“点击查询”——“核对领购发票的数据”——核对信息无误点击“分发”。


 税控盘(V2.0版)操作方法:


双击桌面快捷方式“增值税发票税控开票系统(税控盘版)V2.0”;

点击“”发票管理”——“网络发票分发”——“查询”——“核对信息”——“分发”。


金税盘操作方法:


登陆开票软件,进入主界面。
点击“发票领用管理”——“网上领票管理”——“领用发票”——“发票下载”。


常见问题解答


1. 什么企业可以使用增值税发票综合服务平台企业版)?

答:所有使用含有数字证书的税控设备的一般纳税人和小规模纳税人均可使用该平台。


2. 纳税人为不能使用增值税发票综合服务平台(企业版)的特定类型企业,该如何认证发票?

答:不能使用增值税发票综合服务平台(企业版)的特定企业可在办税服务厅勾选确认。


3. 使用增值税发票综合服务平台企业版)抵扣勾选功能对纳税人信用等级有要求吗?

答:没有,全部增值税一般纳税人均可登录使用该平台。


4. 小规模纳税人是否可以使用增值税发票综合服务平台企业版)?

答:小规模纳税人可以登录增值税发票综合服务平台(企业版)并使用部分功能。


5. 小规模纳税人可以使用增值税发票综合服务平台企业版)中的哪些功能?

答:小规模纳税人可以使用平台中的进项发票查询、税务事项通知书、成品油消费税管理(仅成品油企业)、发票下载和档案信息维护等功能。


6. 纳税人登录增值税发票综合服务平台企业版)后没有抵扣勾选功能是什么原因?

答:请确认纳税人是否为小规模纳税人或转登记纳税人,或一般纳税人未到生效日期。


7. 增值税发票综合服务平台企业版)抵扣勾选模块都有哪些功能?

答:抵扣勾选模块包含发票抵扣勾选、发票批量抵扣勾选、发票不抵扣勾选、逾期发票抵扣勾选、出口转内销发票勾选以及抵扣统计确认等功能。


8. “发票抵扣勾选”模块可以勾选的发票数据有哪些?

答:可以勾选同时满足以下条件的发票数据:

(1)由增值税发票管理新系统开具且尚未完成认证的增值税专用发票(代办退税专用发票除外)、机动车销售统一发票、增值税电子普通发票(通行费)。

(2)发票状态、管理状态为正常且未超过抵扣时限。


9. “发票抵扣勾选”模块不可勾选的发票数据有哪些?

答:不可勾选的发票数据有:超过抵扣时限的发票且未经税局审核通过的发票(逾期发票);已作废、已红冲、已失控、管理状态非正常等异常发票。


10. 对于发票抵扣量大的企业可以实现批量勾选发票么?

答:发票抵扣量大的企业,可以使用“发票批量勾选”模块,通过文件导入的形式实现批量勾选,提高发票勾选效率、降低勾选工作量。


11. 勾选为“部分抵扣”和“不抵扣”的发票,该所属期申报缴税后能否再次选择抵扣?

答:不可以再次选择抵扣。


12. 可以将一张发票同时进行“抵扣勾选”和“退税勾选”吗?

答:不可以,一张发票仅可勾选一种用途。


13. 纳税人如何对当期申请抵扣的发票数据进行确认?

答:征期内,纳税人完成当期抵扣勾选后,需在增值税申报抵扣前,到“抵扣勾选统计”模块申请统计,生成本期可用于申报抵扣的发票汇总统计表,并进行确认签名。


14. 纳税人进行“申请统计”操作后是否可以继续勾选发票?

答:纳税人在非增值税申报期,进行“申请统计”操作后,可继续对发票进行抵扣/不抵扣操作,但不可进行确认签名。纳税人在增值税申报期内,进行“申请统计”操作后,则必须撤销统计方可进行抵扣/不抵扣操作。


15. “确认签名”是什么?

答:“确认签名”是指在平台中对当期申请抵扣的发票数据进行确认。纳税人申报期内需对抵扣勾选统计表进行签名确认,方可进行当期的抵扣申报工作,经“确认签名”确认后当前统计表将作为申报抵扣的依据。


16. 不经过“确认签名”是否可以申报抵扣?

答:不可以。


17. 本期无进项抵扣需求是否需要申请统计并确认签名?

答:若纳税人本期没有需要勾选抵扣的增值税发票,则不需要在平台中进行申请统计并确认签名。


18. “确认签名”功能开放时间?

答:“确认签名”功能仅在申报期内开放,确认签名和撤销签名支持多次操作。如纳税人因注销税务登记,需要提前申报抵扣的,可使用“注销勾选”功能提前进行确认签名。


19. 确认签名后需要继续勾选发票怎么办?

答:确认签名后系统会锁定当期勾选操作,如需继续勾选发票,可在成功“撤销签名”后继续进行勾选和撤销勾选操作。


20. 撤销确认签名有无次数限制?

答:抵扣勾选支持多次撤销确认,退税勾选确认后不可撤销,代办退税勾选后无需确认且不可撤销。


21. 哪些企业可以使用“退税勾选”模块?

答:只有外贸型出口企业和外贸综合服务企业能够使用“退税勾选”模块。


22. 发票“退税勾选”后未进行确认能否申报出口退税?

答:发票“退税勾选”后未进行确认不能申报出口退税,需完成“发票确认勾选”才能用于出口退税。


23. 退税勾选确认后能否撤销重新选择?

答:确认后不可撤销。


24. 哪些企业可以使用“代办退税勾选”模块?

答:只有外贸综合服务企业能够使用“代办退税勾选”模块。


25. 哪些发票可用于“代办退税勾选”?

答:备注栏内注明“代办退税专用”的增值税专用发票可用于“代办退税勾选”。


26. “代办退税勾选”需要进行确认操作吗?

答:“代办退税勾选”没有确认环节,“代办退税勾选”提交或“批量代办退税”勾选文件上传即确认,且无法撤销。


27. “发票下载”模块可以申请下载哪些发票?

答:纳税人可在“发票下载”模块申请下载本企业开具的和取得的增值税发票。


28. 发票下载申请提交后是否可以直接下载文件?

答:纳税人查询处理状态,显示为“处理完成”后,方可下载。


29. 如何查询当月取得的进项发票?

答:纳税人可以在“进项发票查询”模块里的“单票查询”和“未到期发票查询”中查询当月取得的进项发票。


30. 纳税人是否可以在平台进行发票查验?

答:纳税人可点击平台中“发票查验”按钮自动跳转国家税务总局全国增值税发票查验平台后进行发票查验。


31. 纳税人平台档案信息显示不全怎么办?

答:需携带税控设备到主管税务机关办税服务厅,由税局端加载档案。


32. 纳税人取得的增值税发票在平台中查询不到是什么原因?

答:销方离线开具的增值税发票,在上传到税局端之前无法查到。若非前述原因,需到发票查验平台查验该张发票是否存在。


33. 扫描认证的发票是否需要在增值税发票综合服务平台企业版)中确认签名?

答:扫描认证的发票,需要在申报抵扣前登录平台进行确认签名。扫描认证的发票默认为抵扣勾选,如需调整用途需撤销抵扣勾选后重新勾选。


34. 什么情形企业需要使用“回退税款所属期”功能?

答:平台获取到企业当期已完成增值税申报的结果后,会自动跳转到下一税款所属期,并显示“回退税款所属期”按钮。若企业需返回上一税款所属期调整认证数据,可进行回退税款所属期操作。


35. 回退税款所属期需要满足哪些条件?

答:申请回退税款所属期需要纳税人同时满足以下条件:

(1)税款所属期跳转到下期后,企业又在当期撤销申报;

(2)平台获取到的需回退的税款所属期增值税申报结果为“未申报”;

(3)在回退属期的申报期内。


36. 什么情形企业需要使用注销勾选功能?

答:一般情况下进入申报期后纳税人才可进行确认签名,需要做注销当期申报提前确认勾选的纳税人,可以使用注销勾选功能提前对下一税款所属期发票数据进行确认。


37. 注销勾选需要满足什么条件?

答:申请注销勾选需要平台获取到纳税人当前税款所属期增值税申报结果为“已申报”,否则无“注销勾选”按钮。


38. 纳税人到主管税务机关办理增值税发票综合服务平台相关业务是否要携带税控设备?

答:需要。